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毕业生学信网学历勘误办理流程

时间:2024-01-12   来源:教务处   作者:教务处

  一、文件依据

  学历信息依据教育部颁发的《高等学校学生学籍学历电子注册办法》教学[2014]11号文件第十九条规定:

  学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

  学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。

  二、需提供的相关证明材料

  1.毕业生学信网学历信息勘误申请表;

  2.身份证、户口本扫描电子件、彩色复印件;

  (户口本的户籍信息应为入学时个人信息,若期间更改过姓名等个人信息,需要出示相关证明。

  3.毕业证、学位证扫描电子件、彩色复印件;

  4.招生录取花名册(招生就业处复印,需加盖招就处章);

  5.成绩单、学生学籍表(学校档案室复印,需加盖档案室章);

  6.高考招生报考登记表、高校毕业生登记表(个人档案复印,需加盖档案管理部门公章);

  7.原则上须本人现场提交纸质材料,若委托他人办理,需提供委托书及委托人身份证原件、复印件;

  请将上述扫描电子件打包发送至邮件:jwchbhw@163.com ,电子档案扫描要求如下:

  1.图片必须为jpg/png/pdf格式;

  2.每页扫描件要完整,保持图片清晰,大小控制在5MB以内;

  三、办理流程

  申请人将勘误材料提交至教务处;教务处审核材料后,在学信网提交勘误申请并报河南省教育厅审批;省级审核通过后,由其对相应信息进行勘误;若未通过,教务处反馈原因。

  四、注意事项

         1.申请勘误的信息须与本人身份证、招生录取花名册、学生学籍表及毕业登记表中的个人信息一致,材料不全的不予受理

  2.仅针对注册信息确有错误的情况,毕业后个人信息发生变更不能勘误学信网历史数据;

  3.因双重户籍造成的问题,学校不予处理;

  4.学历信息勘误每学期受理一次,每年材料收集整理时间为3月31日和10月31日,每年4月和11月集中办理;

  5.受理时间为学校正常教学工作日期间,寒、暑假及法定节假日期间不予受理;办理完成至少需30个工作日,遇假期顺延。

  五、办公地点及联系方式

  1.教务处地址:综合楼9430B,联系方式:0371-23885296

  2.档案室地址:五号教学楼5104,联系方式:0371-23887338

  3.工作时间:

  夏季:8:00--12:00,15:00-18:00

  冬季:8:00--12:00,14:30-17:30

教务处  

2024年1月12日

         附件:毕业生学信网学历信息勘误申请表.pdf